航空航天工程监理公司需要妥善记录和归档相关的文件和记录，以确保工作的完整性、可追溯性和合规性。以下是一些可能的措施和步骤：

1. 文件管理系统：监理公司可以建立一个文件管理系统，用于存储和组织相关的文件和记录。这可以是电子化系统或纸质档案，要根据公司的需求和方便性进行选择。

2. 标准化记录：为了便于管理和归档，监理公司可以制定标准化的记录模板和格式。这可以包括申请、审核、许可证、飞行计划、变更请求、验证和检查报告等。标准化的记录模板可以确保一致性和易于理解。

3. 记录的分类和标记：为了方便检索和管理，监理公司可以根据不同的类型、阶段、项目或日期对记录进行分类和标记。这可以使用适当的标签、编号或命名约定来实现，以确保记录能够被快速和准确地找到。

4. 记录保存期限：根据相关的法规和合同要求，监理公司需要确定记录的保存期限。通常情况下，文件和记录应保存至少7年。确保记录保存期限符合相关要求，以应对未来的审计和监管。

5. 文件备份和保护：为防止文件丢失或损坏，监理公司应确保进行定期的文件备份。备份可以是离线存储或云存储，以确保文件的安全和保护，以备份的形式存储在多个位置以防设备故障。

6. 记录访问和权限控制：为了确保记录的安全性和机密性，监理公司应设立适当的访问和权限控制。只有授权的人员才能访问和修改记录，并确保记录的完整性和一致性。

7. 审计和监管：监理公司应定期进行内部审计和监管，以确保记录的准确性和合规性。这可以包括公司内部审核和外部审查，以验证记录的完整性和合规性。

通过妥善的记录和归档，航空航天工程监理公司可以确保文件和记录的完整性和可靠性。这有助于提供证据和追溯工作的过程，并且符合审计和监管的要求。